Montag, den 20. August 2018
„Das Theater ist eins von den wenigen Dingen,
an denen ich noch [...] Freude habe.“
Johann Wolfgang von Goethe
60 Jahre

Datenschutzerklärung für Mitglieder und Spender des Theater- und Konzertfreunde Bielefeld e.V. (im folgenden „Verein“)

§ 1 Informationen zum Verantwortlichen

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft im Verein oder einer nicht mitgliedschaftlichen Spende an den Verein

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Bankdaten.

(2) Datenschutzrechtlich verantwortlich ist:

Theater- und Konzertfreunde Bielefeld e.V. Brunnenstraße 3-9
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 179464

E-Mail: info@theko-bielefeld.de

§ 2 Informationen über die Verarbeitung und die Empfänger personenbezogener Daten

(a) Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Vereinsmitgliedern

(1) Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, welche für die Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

  • Vorname

  • Nachname

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Bankdaten (z.B. Kontonummer, IBAN)

(2) Die vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung des Vereins

  • Einzug des Mitgliederbeitrags

  • Durchführung und Organisation von Vereinsveranstaltungen (z.B. Versenden von Einladungen, Durchführung von gemeinsamen Theater und/oder Konzertbesuchen)

(3) Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, sofern dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist (z.B. Weitergabe Ihres Namens und Kontodaten im Falle einer Einzugsermächtigung, Weitergabe Ihres Namens an Konzert und/oder Theaterveranstalter im Falle von personalisierten Tickets oder Fällen in denen die Angabe personenbezogener Daten seitens des Veranstalters erforderlich ist) oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Darüber hinaus übermitteln wir Ihrer Daten nicht an Dritte.

(4) Sofern Verarbeitungen eine ausdrückliche Einwilligung erfordern (z.B. Veröffentlichung von Daten und/oder Lichtbildern) verarbeitet der Verein Ihre Daten in dieser Form nur, sofern Sie uns im Voraus eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

(b) Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Spendern

(1) Sofern Sie nicht Mitglied des Vereins sind, den Verein aber über Spenden unterstützen, verarbeiten wir Ihre Daten nur soweit dies für die Durchführung und Verwaltung Ihrer Spende erforderlich ist. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

  • Vorname
  • Nachname

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Bankdaten (z.B. Kontonummer, IBAN)

(2) Die vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung der Spendenbeträge

  • Führung eines internen Spenderregisters

(3) Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Eine Weitergabe an Dritte zur Erreichung der oben genannten Zwecke erfolgt nicht.

(4) Sofern Verarbeitungen eine ausdrückliche Einwilligung erfordern (z.B. Veröffentlichung von Daten und/oder Lichtbildern) verarbeitet der Verein Ihre Daten in dieser Form nur, sofern Sie uns im Voraus eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

§ 3 Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden, erforderlich ist. Es kann jedoch vorkommen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern. In diesem Fall tragen wir dafür Sorge, dass Ihre personenbezogenen Daten über den gesamten Zeitraum gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.

§ 4 Ihre Rechte

(1) Sie haben das Recht, von uns jederzeit kostenfrei Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese personenbezogenen Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

(2) Sie haben weiterhin das Recht, von uns jederzeit Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Schließlich haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

(3) Sie haben außerdem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.

(4) Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

(5) Sofern Sie die vorstehenden Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@theko-bielefeld.de oder schriftlich an die unter § 1 Abs. 2 genannte Adresse.

§ 5 Änderungen

Wir werden unsere Datenschutzerklärung laufend anpassen. Hierzu werden Änderungen der Datenschutzerklärung unseren Mitgliedern und Spendern postalisch oder per E-Mail zukommen lassen. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften treten alle Änderungen der Datenschutzerklärung in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlicht wird. Sollten wir bereits personenbezogene Daten über Sie erfasst haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten, sollte dies gesetzlich erforderlich sein.

Mai 2018